Wohl kaum ein Bereich der Immobilienverwaltung verlangt mehr an kaufmännischen, technischen und juristischen Kenntnissen als die Verwaltung von gemeinschaftlichem Wohnungseigentum. Eine Eigentümergemeinschaft steht niemals still, sie wächst und entwickelt sich. Darum ist es unser Ziel, Ihre Wohnanlage nicht nur zu verwalten, sondern mit Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre Immobilie zu schaffen.
Die WEG-Verwaltung ist einer unserer Schwerpunkte und umfasst die ganzheitliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Zu unseren Leistungen zählen hierzu unter anderem:
Professionelle Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Als WEG-Verwalter legen wir großen Wert auf eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen den Eigentümern und dem Verwalter. Eine zentrale Komponente unserer Dienstleistungen ist die professionelle Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, dem zentralen Entscheidungsorgan einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Umsetzung von Beschlüssen
Die Umsetzung von Beschlüssen durch den WEG-Verwalter bezieht sich auf die konkrete Realisierung der von den Wohnungseigentümern auf der Eigentümerversammlung getroffenen Entscheidungen. Der WEG-Verwalter spielt die entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Beschlüsse. Mit Fachwissen, Erfahrung und einem strukturierten Vorgehen stellen wir als Verwalter sicher, dass die Beschlüsse professionell und im Interesse der Gemeinschaft umgesetzt werden.
Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Wir kümmern uns um die gewissenhafte Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für die Wohnungseigentümergemeinschaft. Diese finanziellen Dokumente sind wichtige Instrumente für die transparente Verwaltung einer WEG und dienen dazu, den Eigentümern einen Überblick über die finanzielle Situation der Gemeinschaft zu geben. Zur Erstellung der Jahresabrechnung sammeln und verarbeiten wir alle relevanten Daten und Informationen, die hierzu benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise Einnahmen und Ausgaben, Rücklagen, Instandhaltungskosten und sonstige finanzielle Transaktionen. Mit Hilfe dieser Jahresabrechnung erhalten die Eigentümer eine detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, eine Übersicht über die Entwicklung der Rücklagen sowie eine Aufschlüsselung der Kosten für jede Eigentumswohnung. Bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans wiederum analysieren wir die finanzielle Situation der WEG, bewerten die vorhandenen Rücklagen und berücksichtigen zukünftige Kosten, wie zum Beispiel geplante Instandhaltungsmaßnahmen oder andere Projekte.
Management des Verwaltungsvermögens und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Die ordnungsgemäße Abwicklung der Zahlungen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Verwaltungstätigkeit und dient der finanziellen Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Wohnungseigentümergemeinschaft. Als professioneller WEG-Verwalter empfangen wir alle Rechnungen und Zahlungsaufforderungen, die im Zusammenhang mit den gemeinschaftlichen Ausgaben stehen. Wir überprüfen die Rechnungen auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den getroffenen Vereinbarungen und Verträgen. Überdies kümmern wir uns um die Verwaltung der Gemeinschaftskonten und die Anlage der Hausgelder. Dies schließt nötigenfalls auch das Mahnwesen bezüglich der Hausgelder ein.
Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Hierbei geht es darum, sicherzustellen, dass die notwendigen Reparaturen, Wartungsarbeiten und Instandsetzungsmaßnahmen an den gemeinschaftlichen Teilen der Wohnanlage ordnungsgemäß durchgeführt werden, um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern. Nach Absprache mit den Eigentümern und auf Basis getroffener Beschlüsse einer Eigentümerversammlung beauftragen wir die entsprechenden Unternehmen mit der Durchführung der Instandhaltungsarbeiten. Diesbezüglich sorgen wir für die Erstellung von Verträgen und klaren Vereinbarungen hinsichtlich des Leistungsumfangs, der Kosten und der Zeitplanung. Auch die Kontrolle und Abnahme der Dienstleistungen wird durch uns sichergestellt.
Die oben genannten Tätigkeiten stellen nur einen Teil unserer Dienstleistungen als WEG-Verwalter dar. Letztlich ist es unser Ziel als professioneller WEG-Verwalter, die Eigentümer von bürokratischen Verwaltungsaufgaben zu entlasten und für eine effiziente und gewissenhafte Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums zu sorgen.